Personuppgiftsbiträdesavtal
För att SPSM ska kunna hantera personuppgifter måste organisationen vara registrerad i organisationsregistret och ett personuppgiftsbiträdesavtal, PUB-avtal, måste upprättas. SPSM använder SKRs mall för PUB-avtal med en tillhörande överenskommelse och instruktionsbilaga.
PUB-avtal
PUB-avtalet är liktydigt med SKRs mall version 2.1. Parterna är organisationen (personuppgiftsansvarig) och SPSM (personuppgiftsbiträde). Kontaktperson för administration av avtalet samt kontaktperson för samarbete om dataskydd måste anges. Avtalet innehåller också bilagor där SPSM beskriver specifik personuppgiftshantering.
Bilaga 1. Instruktion
Instruktionsbilagan är en bilaga till personuppgiftsbiträdesavtalet. Den beskriver vad som gäller specifikt för Specialpedagogiska skolmyndighetens behandling av personuppgifter i syfte att tillhandahålla tjänsten Digitala samlingen samt ingående läromedel och verktyg.
Bilaga 2. Underbiträden
Underbiträdeslistan är en förteckning över de aktörer som vi anlitar för att behandla personuppgifter för organisationens (personuppgiftsansvariges) räkning.
Överenskommelse
Överenskommelsen säger att det tecknade PUB-avtalet träder i kraft vid köp av organisationslicens för Digitala samlingen. Det möjliggör att PUB-avtal tecknas i förväg för kommande köp. Det förhindrar också att PUB-avtalet går ut direkt och måste tecknas igen om licensen skulle gå ut innan licensen förnyas.
Undertecknande
Överenskommelse och PUB-avtal inklusive bilagor undertecknas i organisationsregistret. Huvudkontakten för organisationen kan välja att underteckna själv, men kan också lägga till andra organisationsadministratörer med rättigheter att underteckna. Undertecknandet görs genom enkel elektronisk signatur (SES Simple Electronic Signature).
Licensvillkor
Licensvillkoren godkänns vid själva köptillfället och gör att det undertecknade PUB-avtalet inklusive bilagor börjar gälla. Köpet görs i webbutiken. Licensvillkoren benämns "Huvudavtalet" i PUB-avtalet.
Ladda ner avtal
Här kan du ladda ner avtalen för att förhandsgranska innan undertecknande och godkännande.
- Överenskommelse SPSM version 1.0.pdf PDF-dokument 99,3 kB
- Personuppgiftsbiträdesavtal SPSM version 1.1.pdf PDF-dokument 258 kB